——游艇会yth集团企业执行支撑平台(EOSS)正式投入使用
2008年是游艇会yth集团推行管理信息化的第三个年头,也是信息化总体规划落地实施的第二年。根据总体规划的统一部署,在信息化领导小组的大力推进下,在微软公司及川大智胜公司的技术支持下,肩负着“办公自动化、管理流程规范化、生产经营数据集中化”使命的游艇会yth集团企业执行支撑平台(EOSS)于2007年6月正式启动系统研发,2008年1月成功投入使用。
本着服务于游艇会yth集团所有员工的理念,游艇会yth集团企业执行支撑平台(EOSS)结合集团公司自身实际情况,借助微软公司先进技术开发而成。系统共包括28个一级功能模块和112个二级功能子模块,全面支持浏览器方式的访问,总体框架设计合理,办公信息丰富,界面风格明快,用户操作简单,有着五大功能特点。
一、数据展示集中化。EOSS数据中心以网上报送为手段收集集团各个层面的生产经营基础数据,从源头上解决了数据的及时性、真实性和存在性,并通过报表的形式集中展现,使各级管理者及时掌握集团及其下属企业的生产经营状态,助力领导决策科学化。系统包括集团财务三大报表、主要经营指标预算与执行情况报表、生产快报等。
二、办公模式流程化。利用工作流管理引擎工具规范业务管理,实现办公流程规范化及自动化,减少周转时间,提高办事效率,达到“绿色办公”概念。
三、工作方式协作化。系统提供所有业务和信息的Web化展现功能,通过远程连接手段,使集团及所属企业员工办公不受时间地域限制,利用IE浏览器即可开展业务,完成工作,实现全集团范围内的协同办公,体现了“大集中”的概念。
四、事务处理个性化。EOSS提供了个人事务的理想处理场所,实时支撑个人日程安排、个人通讯录、会议管理、网上报销、部门费用查询、手机短信、内外部邮件集成等业务。
五、系统升级便利化。EOSS全面采用微软技术,整合众多微软工具软件,具有良好的兼容性及可扩展性,能以最简便的方式扩充、集成各种业务功能,使系统升级更加方便。
游艇会yth集团把借助信息技术手段推动集团执行力水平的提升放到了集团战略的重要位置,搭建EOSS平台的目的就在于:一是可以解决决策信息在执行过程中的延迟;二是可以减少决策信息在执行传播中的异变;三是可以提高管理制度的执行力度;四是有助于激发员工责任感的重塑;五是可以促进集团内不同职能部门及所属企业的沟通与协作,提高整个集团的管理效能和工作效率。今后集团公司领导决策的执行过程、执行跟踪、执行环节、执行反馈、执行效果等都能够在EOSS平台上得以体现。
游艇会yth集团企业执行支撑平台(EOSS)经过六个月的开发及两个多月的运行,功能日趋完善,得到了集团公司领导及员工的高度赞扬,公司总经理郭勇称其为“游艇会yth集团的操作系统”,微软总部资深专家评价其“国内罕见,达到国际先进水平”,省国资委副主任王凤朝在省属试点企业管理信息化工作会议上也对其作出了“定位好,很好地结合了游艇会yth实际,具有不错的示范作用”的高度评价。EOSS的投入使用,是游艇会yth集团信息化建设站在巨人肩上取得成功的典型案例,也是集团公司信息化领导小组敢于打破陈规、敢于采用新理念新技术的又一次成功示范,并为其他省属国有企业信息化建设指明了方向。
2008年3月起,游艇会yth集团计划对企业执行支撑平台(EOSS)进行二期开发,建立游艇会yth集团管理经营分析数据模型,丰富数据中心内容,增加人力资源报表报送与查阅功能,支持所属企业使用信息门户平台开展日常管理工作。